Trello и Notion – популярные инструменты для управления задачами и информацией. Они помогли миллионам пользователей структурировать работу, но всё чаще команды сталкиваются с тем, что этих решений становится недостаточно. Ищут альтернативу. И находят её в более специализированных продуктах, таких как Strive.

1. Trello: слишком просто для сложных процессов

Trello хорош как стартовая точка. Удобная Канбан-доска, минимальный порог входа, карточки, метки, чек-листы. Но на масштабе возникают ограничения:

– Нет встроенной документации или базы знаний

– Сложно следить за сроками и дедлайнами – особенно при большом количестве задач

– Отсутствие иерархии задач и подзадач

– Разрозненные плагины вместо цельной экосистемы

– Ушел из России

Команды начинают "лепить костыли": дописывать задачи в Google Docs, обсуждать в мессенджерах, ставить напоминания в других сервисах. В результате – потери времени, контекста и фокуса.

2. Notion: универсальный, но не для задач

Notion – мощный инструмент для ведения информации, документов, вики и базы знаний. Но как таск-трекер он требует постоянной ручной настройки и поддержки:

– Нужно создавать свои доски, статусы, базы – с нуля

– Нет встроенной логики задач (приоритеты, зависимости, роли, статусы)

– Нет чёткого визуального управления проектами

– Сложно совместно работать над задачами и отслеживать прогресс

– Ушел из России

Команды устают "конструировать систему" вместо того, чтобы просто работать. Особенно в росте, когда важно быстро адаптироваться, а не поддерживать архитектуру вручную.

3. Где ломается связка Trello + Notion

Часто компании используют Trello для задач и Notion для базы знаний. Но это два отдельных продукта:

– Разный интерфейс, логика, доступы

– Нет единой структуры: задачи "живут" отдельно от информации

– Сложно понять, как связана задача с документом, обсуждением, решением

В результате теряется связность и целостность. Время уходит на "поиск между системами", а не на реальную работу.

4. Что предлагает Strive

Strive – это не просто таск-трекер или вики. Это рабочее пространство, в котором:

– Задачи, документы, обсуждения и база знаний – в одном интерфейсе

– Есть Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта

– Каждая задача может содержать описание, документы, чек-листы, комментарии и теги

– Быстрая работа: без перегрузки, без обучения, без шаблонов "с нуля"

Вы создаёте не набор инструментов, а настоящий цифровой офис, в котором команда работает слаженно и последовательно.

5. Почему переходят на Strive

– Хватает базовых задач, но нужен контроль, структура и ритм

– Устали от фрагментированных решений – хочется одного пространства

– Команда растёт, и нужны роли, права, документация, повторяющиеся задачи

– Важно видеть прогресс, а не просто "список карточек"

Заключение

Вы можете продолжать использовать связку Trello + Notion. А можете перейти в Strive – и получить всё в одном: чёткую доску, гибкий таск-трекер, встроенные документы и командную синхронизацию.

Когда команда работает в едином цифровом пространстве, не нужны лишние созвоны, поиски файлов и пересылки ссылок. Всё на месте, всё понятно, всё работает.

Поэтому всё больше команд не просто бросают Trello и Notion – они осознанно выбирают Strive.