В XXI веке практически невозможно обойтись без специализированного программного обеспечения по управлению закупками и поставщиками. Причём , крайне желательно, чтобы управление этими закупками и поставщиками происходило где-нибудь в «облаке». Чтобы можно было управлять ими из любой точки земного шара. Где есть интернет, разумеется.

Такое решение сегодня есть – Умные Закупки.

Для работы с «Умными закупками» потребуется только абсолютно любой браузер и доступ в интернет. В основе алгоритмов нашей программы – модель процесса покупки товаров и/или услуг, которую в своё время создала международная консалтинговая компания KPMG. Входящая в четвёрку крупнейших консалтинговых компаний мира. «Умные закупки» представляют собой полный комплект взаимосвязанных друг с другом модулей для каждого этапа процесса снабжения. Как в детском конструкторе Lego, вы можете собрать уникальное собственное решение. Использование всех модулей программы для автоматизации процесса снабжения дает значительный кумулятивный эффект. Что позволяет сократить расходы на приобретение товаров и/или услуг на 10-20%.

Наша программа помогает:

1. Проводить все покупки вовремя и без ошибок. Потому что наша система для закупок уменьшает количество задержек поставок из-за ошибок, долгого согласования или недостаточного контроля со стороны персонала.

2. Увеличить производительность труда персонала. Потому что наша система позволяет автоматизировать скучные рутинные операции в покупках. Понятный интуитивный интерфейс обеспечивает быструю и удобную работу сотрудников.

3. Повысить качество работы поставщиков. Потому что вы получаете профессиональный инструмент для оценки качества работы всех поставщиков. И видите объективную картину по каждому из них.

4. Проводить электронные закупки. Потому что вы получаете собственную электронную торговую площадку. Конкурируя, поставщики предложат вам более выгодные условия.

5. Контролировать выполнение обязательств поставщиками. Потому что, задав основные этапы по договору, вы контролируете его исполнение поставщиками, фиксируете каждое нарушение в случае его возникновения.

6. Контролировать расходы на закупки. Потому что вы полностью контролируете свои расходы, их соответствие принятому бюджету, оцениваете эффективность отдела снабжения с помощью наглядных отчетов.

Соберите свое решение из четырёх модулей

«Умные закупки» включают в себя четыре самостоятельных модуля для полной автоматизации процесса снабжения. Каждый модуль упрощает и ускоряет один из этапов процесса снабжения.

– Модуль «Заявки и планирование»

Возможности модуля: у вас объединяются потребности внутренних заказчиков; согласовываются заявки на покупку; корректируется бюджет снабжения для компании в целом, подразделений и сотрудников предприятия.

Получаемый результат: повышается надежность покупок, потому что меньше авралов и пересортицы; уменьшается время от получения заявки на покупку до осуществления поставки; статусы по всем заявкам видны всем участникам процесса.

– Модуль «Электронная торговая площадка»

Возможности модуля: у вас появляется собственная торговая площадка в интернете; на которой происходит отбор самых вкусных предложений поставщиков по ключевым для компании параметрам; на которой происходит оформление заказов поставщикам; на которой происходит организация конкурентных покупок.

Получаемый результат: снижается стоимость товаров и/или услуг за счет конкуренции между поставщиков; сокращаются трудозатраты на запросы предложений от поставщиков, проведение тендеров и конкурсов; повышается прозрачность и степень автоматизации процесса снабжения.

– Модуль «Управление договорами и контроль исполнения обязательств»

Возможности модуля: вы получаете управление документами, которые сопровождают снабжение; появляется контроль за исполнением договорных обязательств поставщиками: поставками, платежами, обработкой рекламаций и другими действиями; осуществляется сбор информации о нарушениях, допущенных поставщиками.

Получаемый результат: упрощается согласование договоров и контрактов; исполнение поставщиками обязательств надежно контролируется без лишних трудозатрат со стороны персонала; ускоряется работа с претензиями; исполнение договоров происходит без потери денег.

– Модуль «Управление поставщиками»

Возможности модуля: вы получаете проверку поставщиков перед началом сотрудничества с ними; вы получаете системный, периодический контроль за качеством работы ваших поставщиков; вы получаете оперативную оценку выполнения поставщиками своих обязательств.

Получаемый результат: в вашей базе поставщиков остаются только самые надежные контрагенты; при перезаключении договоров и контрактов вы получаете более выгодные условия; у вас есть пул резервных поставщиков, что обеспечивает надежность снабжения.

Остались вопросы?

Хотите узнать больше о возможностях программы для автоматизации закупок (SRM) с помощью Умных закупок? Загляните на наш сайт по ссылке выше и закажите проведение бесплатной онлайн-демонстрации.